SỬ DỤNG PHẦN MỀM









1. Giới thiệu:

Powerpoint là một phần mềm trong bộ Microsoft Ofice được sử dụng để trình bày về mặt hình thức của một vấn đề. Nó là một công cụ có tính chuyên nghiệp cao để diễn đạt các ý tưởng trình bày không chỉ bằng lời văn mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng với âm thanh một cách sống động. Chính vì thế, nố là một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất
tốt trong các trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm trong việc quảng cáo, …

Phần mềm Powerpoint có các đặc điểm sau:

 Dễ sử dụng đối với người bắt đầu dùng. Đặc biệt nó rất dễ sử dụng đối với những người đã dùng WORD, EXCEL vì các thao tác có sự tương đồng.
 Thự hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động một cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình.
 Kết hợp được với các phần mềm đồ họa.



Với phần mềm Powerpoint, các giáo viên có thể trình bày bài giảng của mình thông qua phương tiện là máy tính được nối với một máy chiếu (projector).

2. Làm việc với Powerpoint:


2.1. Khởi động Powerpoint


Chúng ta có thể khởi động Powerpoint bằng một trong những cách sau:

 Click chuột vào Start – Programs – Microsoft Powerpoint (chú ý, đối với một số

máy tính, có thể hơi khác một chút do việc cài đặt MS OFFICE khác nhau).




 Double click vào biểu tượng trên màn hình Desktop

 Click vào mục
trên thanh công cụ của Microsoft Office.




2.2. Cửa sổ làm việc của Powerpoint

Sau khi được khởi động cửa sổ làm việc của Powerpoint sẽ có dạng sau:


































Hình 2.1. Cửa sổ làm việc của Powerpoint

Thông thường một cửa sổ làm việc của Powerpoint sẽ có các phần chính sau:

 Thanh tiêu đề các các nút điều khiển: phần này thường sẽ có màu xanh và thể hiện tên của file trình chiếu mà người sử dụng đang soạn thảo.
 Thanh thực đơn (Menu Bar): bao gồm mục chức năng (File, Edit, View, …) giúp người sử dụng chọn các chức năng thích hợp thông qua hệ thống thực đơn quen thuộc của các cửa sổ của Windows.
 Các thanh công cụ: nằm ngay phía dưới thanh thực đơn, gồm các nút chức năng với các hình tượng (icon) đặc trưng, giúp người sử dụng thao tác nhanh thay vì phải đi theo hệ thống thực đơn như ở trên. Các thanh công cụ này có thể được
hiện hoặc ẩn thông qua thực đơn View – Toolbar.

 Thanh cuộn dọc và thanh cuộn ngang.

 Màn hình làm việc gồm có 3 phần sau:

o Phần bên trái: vùng Outline View dùng để quan sát các trang trình chiếu hoặc tóm tắt nội dung trình chiếu.
o Phần bên phải trên: vùng Slide View dùng để người dùng thực hiện thiết

kế trang trình chiếu.

o Phần bên phải dưới: vùng Slide Note: nơi cần ghi chú về trang trình chiếu

(không hiển thị khi trình diễn).




2.3. Tạo một tập tin trình chiếu mới


Để tạo một tập tin trình chiếu mới, chúng ta chọn lệnh File – New hoặc dùng chuột click vào nút
trên thanh công cụ. Khi đó một cửa sổ làm việc mới sẽ được mở ra để người sử
dụng soạn thảo.


2.4. Lưu một tập tin trình chiếu vào đĩa


Để lưu một tập tin trình chiếu đang soạn thảo vào đĩa, chúng ta có các trường hợp sau:

 Lưu lần đầu tiên: Chọn lệnh File – Save hoặc click chuột vào biểu tượng
trên thanh công cụ. Một hộp thoại như hình 2.2. sẽ hiện ra. Chúng ta chọn ổ đĩa và thư mục cũng như nhập vào tên tập tin mới cần lưu vào và click vào nút SAVE.
 Tập tin đã có trên đĩa, muốn lưu tập tin mới với những phần đã chỉnh sửa đè lên tập tin cũ: vẫn chọn lệnh File – Save hoặc click chuột vào biểu tượng
trên thanh công cụ. Sau đó không cần chọn ổ đĩa và tên tập tin nữa. Tập tin sẽ được tự
động lưu vào chỗ cũ với tên cũ.

 Tập tin đã có trên đĩa, muốn lưu tập tin mới với những phần đã chỉnh